29-06-2022
PADRONIZAR O FORMATO DOS FICHEIROS
Uma das primeiras decisões ao criar um Plano de Gestão de Dados tem a ver com a escolha dos formatos de ficheiros de dados a utilizar. Para garantir a longevidade e a interoperabilidade dos dados deve-se preservá-los, preferencialmente, em formatos não proprietários, de modo a reduzir o risco de os ficheiros ficarem ilegíveis no futuro. É importante antecipar futuras alterações tecnológicas que possam afetar o acesso aos dados e tomar medidas para evitar problemas. No quadro abaixo pode encontrar alguns formatos de ficheiros mais recomendados para a preservação a longo prazo de acordo com os respetivos tipos de dados:
Cabe lembrar que para além da atenção aos formatos, deve-se sempre utilizar os mesmos formatos para os mesmos tipos de dados e garantir que os ficheiros, bem como as pastas onde estes serão armazenados, sejam identificados e organizados de forma sistemática.
DESCREVER DE FORMA CLARA
A correta descrição dos dados de investigação, ao longo do seu ciclo de vida, garante que estes sejam facilmente identificáveis, assim recorrer a metadados e a vocabulários controlados tem um impacto positivo na investigação e na compreensão por outros investigadores, bem como a correta agregação por infraestruturas de informação científica de referência. Podem-se identificar 3 grandes categorias de metadados:
Existem esquemas de metadados mais específicos para as diferentes áreas de investigação, que podem ser consultados no diretório gerido pela Research Data Alliance.
Os vocabulários controlados pressupõem uma linguagem composta por termos organizados e estruturados para a descrição dos dados. Existem várias iniciativas que disponibilizam conjuntos de vocabulários controlados, tais como:
Guia de vocabulários controlados disponível aqui.
TRATAR OS DADOS
Antes da disseminação, podem ser necessárias ações de tratamento dos dados, como:
Os dados que contêm informação que possibilita a identificação direta ou indireta dos seus titulares (dados sensíveis), precisam de ser anonimizados. A UE tem regulamentação específica para salvaguarda de dados pessoais (Regulamento Geral de Proteção de Dados-RGPD) e de dados sensíveis não pessoais. Consideram-se dados sensíveis:
PROTEGER, CONTROLAR E INSTRUIR
Ao longo da investigação deve-se garantir que os dados estejam acessíveis aos investigadores e que as intervenções neles realizadas sejam devidamente registadas, por isso é importante distinguir consistentemente as versões dos ficheiros, pois permitirá o rastreio do desenvolvimento dos ficheiros.
Fornecer instruções claras de como os dados foram recolhidos é fundamental para a sua reutilização, assim deve-se considerar a adição de uma nota metodológica (README File.txt), integrada aquando do depósito dos dados no repositório, que inclua a informação necessária para a sua correta interpretação: a identificação do processo de recolha; os instrumentos/softwares utilizados; as datas e condições de recolha e os métodos de tratamento. Veja aqui um exemplo de modelo de README file elaborado pela Cornell University.
IDENTIFICAR E LICENCIAR
Para garantir a autoria e a devida citação recomenda-se a atribuição de um identificador único para cada conjunto de dados (como um Digital Object Identifier - DOI) e o desenvolvimento de uma declaração de acesso a dados, que serve para direcionar os utilizadores para informações sobre as restrições e o que deve ser feito para obter informações sobre o acesso aos dados. Para além disso, no momento do depósito deve-se ter previamente definidas as licenças de reutilização que serão atribuídas.
Conheça as 10 razões para depositar dados de investigação em repositórios aqui!
