Deve introduzir todas as publicações (“article in journals”, “article in proceedings”, “books”, “book chapters”, etc.) “peer-reviewed”, quer sejam nacionais ou internacionais. Não existe nenhum inconveniente, antes pelo contrário, em se introduzirem outras publicações, tais como, “Report”, “Working paper”, “Other”, etc.
Sim, se pertencerem a um Centro de Investigação e ainda não estiverem associados.
Os docentes/investigadores que têm os 2 “business cards” (Centro de Investigação e Departamento) e que não fazem distinção entre publicações feitas pelo Centro de Investigação ou pelo Departamento (alguns Centros e Departamentos fazem esta distinção), devem associar as publicações aos 2 “business cards”.
Um “Researcher” deve passar para "For validation by Department". Um “Department validator”, deve passar para "For validation by Library".
Sim. Deve ser introduzida a versão “posprint do autor” da publicação, de acordo com o Despacho nº11/2012 – Carregamento de publicações no sistema CONVERIS, que pode ser consultado em: http://www.fct.unl.pt/faculdade/documentos-internos. Tenha em atenção que o facto de o texto de uma publicação ser inserido no Converis não quer dizer que esse texto seja publicado (via RUN por exemplo). O acesso público ao texto integral será feito mediante autorização prévia dos autores e de acordo com a política das editoras.
É o ID do RUN. Esta informação só pode ser preenchida depois das publicações introduzidas no sistema serem copiadas para o RUN, o que não está a ser feito neste momento. Este campo será tratado mais tarde, quando ambos os sistemas estiverem integrados.
As bases de dados incluídas no sistema foram decididas de acordo com as indicações da Faculdade e da Reitoria. Qualquer atualização é decidida pela Reitoria.
As publicações devem ser registadas com a indicação das bases de dados onde serão indexadas. Nestes casos, deverá colocar-se a informação: “à espera de confirmação”, no campo do ID das bases referidas. Quando esta informação for conhecida, um dos autores deve comunicar este facto utilizando a funcionalidade “request change”.
Estas publicações não devem ser registadas a não ser que tenham ISSN ou ISBN.
Nas publicações em revistas, o ano da publicação deverá corresponder à primeira edição que apresente todos os dados respeitantes aos campos de preenchimento obrigatório no Converis (papel ou online). Nas publicações em Conferência, devem-se preencher os 2 campos (ano da Conferência e ano da publicação, que podem ser diferentes). O Converis assume o ano de publicação como campo de preenchimento obrigatório.
Presentemente os autores internos à FCT são os que podem ter conta no sistema de acordo com o Despacho do Conselho Científico N.º 19/2011 – Acesso ao sistema Converis (disponível em: http://www.fct.unl.pt/faculdade/documentos-internos). Todos os outros autores são externos, apesar de alguns deles poderem ter relações contratuais ou outras com a FCT/UNL.
O autor deve associar-se ao “business card” do novo departamento, indo à “Tab Actions”, no quadro “List All”, escolher “Affiliations” onde pode ver as afiliações que tem no momento. Para incluir uma nova afiliação, selecionar “Add New Affiliation” e em “Select Organization” escolher a organização da lista (tem que ser uma organização da FCT). Voltar à lista de publicações e para a publicação em causa, escolher a afiliação correspondente à situação do autor à data da publicação.
Pode remover a associação, mas não é um problema se a deixar.
As revistas são automaticamente introduzidas no sistema quando se introduz o “Journal” em que um artigo foi publicado, mas a informação não está completa. Falta introduzir, pelo menos, o ISSN para se poder determinar quais são as condições de embargo da publicação (usando o SHERPA/RoMEO lookup). As informações sobre as revistas serão validadas à posteriori pela “Librarian”.
Só se devem registar as publicações cuja afiliação esteja de acordo com a Deliberação do Conselho Científico N.º5/2010 – Estudos sobre desempenho científico (disponível em: http://www.fct.unl.pt/faculdade/documentos-internos), a qual indica que só podem ser consideradas para efeitos de avaliação individual ou institucional as publicações com afiliação referindo a FCT/UNL. A deliberação do Conselho Científico apenas reafirma a diretiva, já antiga, da UNL sobre a problemática da afiliação. Se a afiliação nas publicações não mencionar a FCT/UNL, estas não serão validadas.
Estas publicações devem ser registadas e associadas ao “Dummy” do departamento. Esta solução é provisória mas por agora é a única possível.
Devem ser registadas e associadas aos autores internos. Os autores externos não têm registo no sistema.
E-mail: div.dc.converis@fct.unl.pt